Datenschutzinformation
Mit den folgenden Ausführungen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch der Webseite der Landesärztekammer Baden-Württemberg („LÄK BW“, „wir“ oder „uns“) informieren.
I. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle ist:
Landesärztekammer Baden-Württemberg K.d.ö.R.
- vertreten durch die Präsidentin / den Präsidenten -
Jahnstraße 40
70597 Stuttgart
Telefon: 0711 / 76989-0
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Landesärztekammer Baden-Württemberg K.d.ö.R.
- Datenschutzbeauftragter -
Jahnstraße 40
70597 Stuttgart
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Hosting Dienstleisters rexx systems gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:
- der Seite, von welcher die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
- dem Namen der Datei
- dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
- der übertragenen Datenmenge
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (engl. „web browser“, abgekürzt „browser“; z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Opera etc.)
IP-Adressen werden über einen Zeitraum von 7 Tagen in Server-Logfiles gespeichert; anschließend werden sie gelöscht. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.Hosting-Dienstleister der Webseite und damit Empfänger Ihrer oben genannten Daten ist die Firma rexx systems.
III. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle über das Bewerberportal bewerben, verarbeitet die LÄK BW Ihre Bewerberdaten, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und über eine Einstellung zu entscheiden. Zu diesen Zwecken werden die im Bewerberborgen abgefragten Daten sowie diejenigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, sonstige Bewerbungsunterlagen) durch die LÄK verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 15 LDSG.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten sind insbesondere die zuständigen Personen für die Prüfung der Unterlagen, die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Bewertung der Qualifikation und die Entscheidung (z.B. Personalsachbearbeiter, Führungskräfte, Geschäftsführung) sowie die Mitglieder der Personalvertretung der LÄK BW. Darüber hinaus werden Ihre Daten an unseren Dienstleister rexx systems übermittelt, der die Softwareanwendung für unser Bewerberportal zur Verfügung stellt.
Eine darüber hinausgehende Datenübermittlung findet nicht statt, weder innerhalb der EU noch in Drittländer.
In besonderen Einzelfällen kann es erforderlich sein, ergänzende Informationen von früheren Arbeitgebern einzuholen (z.B. um spezielle berufliche Qualifikationen bestätigen zu lassen). Solche Nachfragen führen wir nur mit Ihrer Zustimmung durch.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zugang der Absage 6 Monate lang zum Zweck der Abwehr etwaiger Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren aufbewahrt und danach gelöscht.
Sollten Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass die LÄK Ihre Bewerbung bei einem späteren Auswahlverfahren berücksichtigt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung holen wir gesondert von Ihnen ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich bitte hierfür an: personalabteilung@laek-bw.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden in diesem Fall für längstens drei Monate aufbewahrt und anschließend vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung gegenüber Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bei Initiativbewerbungen gelten die vorgenannten Grundsätze entsprechend.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
IV. Einsatz vom Webanalysedienst MATOMO
Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst MATOMO ein. MATOMO analysiert mithilfe von Cookies Ihr Nutzerverhalten auf der Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise
- Browser-Version
- Zeit
- Ort
- Häufigkeit des Webseiten-Besuchs
- Besucher IP-Adresse
werden an einen MATOMO-Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.
Die so erstellten Nutzerstatistiken ermöglichen es uns nachzuvollziehen, auf welchem Weg die Bewerber auf unsere Jobbörse gestoßen sind.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von MATOMO ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf das Cookie-Symbol („Cookies anpassen“) am rechten unteren Bildschirmrand klicken und Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an MATOMO als unseren Dienstleister weitergegeben. Wir haben mit MATOMO einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Darüber hinaus gibt es keine Datenempfänger Ihrer Daten, auch nicht in Drittländern außerhalb der EU bzw. des EWR..
Ihre Daten sowie die daraus gewonnen Analysen und Statistiken werden für 4 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.
V. Ihre Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf allgemeinen sowie Werbewiderspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DSGVO).
Sie können der werblichen Ansprache widersprechen (Werbewiderspruch).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an:
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Artikel 77 DSGVO).
VI. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: November 2024.
