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Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Meldewesen

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Meldewesen, 1. Bild

Über uns:

Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, welche Körperschaft des öffentlichen Rechts ist.
Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. 
Wir vertreten mit 75 Mitarbeitenden die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!
 
Für unser Kompetenz-Zentrum Recht im Fachbereich Meldewesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Beratung von Kund:innen
  • Organisation von internen und externen Terminen 
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost
  • Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben
  • Organisation und Verwaltung von Akten in Papierform sowie digitaler Form 
  • Pflege des Ärzteverzeichnisses
  • Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten)
  • Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen 

Mitbringen sollte man:

Qualifikationen wie, 
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
Kompetenzen wie,
  • ein routinierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu arbeiten 
  • zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles freundliches Auftreten
  • Freude am Kontakt mit Menschen, vor allem an der Kundenkommunikation

Wir bieten:

  • ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
  • Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
  • Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge der VBL und zu VWL
  • attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
  • Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
  • Jährliche Kammerevents
  • kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins zu!

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin telefonisch  0711 76981-205 oder
per E-Mail unter personal@baek-nw.de gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 und 14 DS-GVO finden Sie unter www.aerztekammer-bw.de/datenschutz