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Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

  • Landesärztekammer Baden-Württemberg
  • Jahnstraße 40
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Wir über uns:

Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.

„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft/bei operativen Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen)
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefit
  • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
  • Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage sowie einer Gutscheinkarte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.